Automatisation hôtelière

Chaque client peut entrer, même lorsque la réception est fermée.

Offrez à chaque client un accès sécurisé au bon moment, sans application, carte-clé ni réception ouverte. Solvotix connecte PMS, communication client, entrées, serrures et workflows opérationnels.

Découvrez tout le parcours client
Avec Solvotix, l’accès aux hôtels, appartements et bâtiments peut être géré numériquement. Du premier message au client jusqu’au départ, chaque étape reste simple pour les clients et facile à gérer pour les exploitants.
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Avec Solvotix, l’accès aux hôtels, appartements et bâtiments peut être géré numériquement. Du premier message au client jusqu’au départ, chaque étape reste simple pour les clients et facile à gérer pour les exploitants.

Le vol de Nico a été retardé et il arrive à l’hôtel tard dans la soirée. La réception est déjà fermée. Il lui faut maintenant un moyen simple d’entrer, sans attendre, sans clé et sans carte. C’est là que Solvotix intervient.
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Le vol de Nico a été retardé et il arrive à l’hôtel tard dans la soirée. La réception est déjà fermée. Il lui faut maintenant un moyen simple d’entrer, sans attendre, sans clé et sans carte. C’est là que Solvotix intervient.

À l’heure prévue pour l’arrivée, Nico reçoit ses informations d’accès par e-mail. Les SMS et WhatsApp sont également disponibles en option. Il peut aussi ouvrir la porte directement depuis son smartphone grâce à un lien sécurisé, sans installer d’application. Pour Nico, l’accès est simple. Pour l’hôtel, tout reste sous contrôle.
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À l’heure prévue pour l’arrivée, Nico reçoit ses informations d’accès par e-mail. Les SMS et WhatsApp sont également disponibles en option. Il peut aussi ouvrir la porte directement depuis son smartphone grâce à un lien sécurisé, sans installer d’application. Pour Nico, l’accès est simple. Pour l’hôtel, tout reste sous contrôle.

À l’entrée principale, Nico saisit son code personnel. La porte s’ouvre et son arrivée est enregistrée automatiquement.
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À l’entrée principale, Nico saisit son code personnel. La porte s’ouvre et son arrivée est enregistrée automatiquement.

Dans le portail client, Nico trouve son numéro de chambre, son code d’accès, ses messages personnels et les indications pour rejoindre sa chambre. L’hôtel peut également partager des informations utiles et proposer des services supplémentaires comme le petit-déjeuner, le parking ou un départ tardif.
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Dans le portail client, Nico trouve son numéro de chambre, son code d’accès, ses messages personnels et les indications pour rejoindre sa chambre. L’hôtel peut également partager des informations utiles et proposer des services supplémentaires comme le petit-déjeuner, le parking ou un départ tardif.

Lorsqu’il arrive à sa chambre, Nico utilise le même code pour ouvrir la porte. Simple, rapide et sécurisé.
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Lorsqu’il arrive à sa chambre, Nico utilise le même code pour ouvrir la porte. Simple, rapide et sécurisé.

À l’heure du départ, le code d’accès est automatiquement désactivé. Si Nico part plus tôt, il peut effectuer son départ directement depuis le portail client en un seul clic.
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À l’heure du départ, le code d’accès est automatiquement désactivé. Si Nico part plus tôt, il peut effectuer son départ directement depuis le portail client en un seul clic.

Le personnel est immédiatement informé et la chambre est signalée comme prête à être nettoyée. L’équipe d’entretien peut commencer plus tôt, ce qui permet de préparer la chambre plus rapidement pour le prochain client.
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Le personnel est immédiatement informé et la chambre est signalée comme prête à être nettoyée. L’équipe d’entretien peut commencer plus tôt, ce qui permet de préparer la chambre plus rapidement pour le prochain client.

La passerelle connecte la serrure et les autres appareils au cloud, permettant de les gérer depuis n’importe où. Les systèmes de réservation et PMS existants peuvent être facilement connectés via l’API Solvotix.
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La passerelle connecte la serrure et les autres appareils au cloud, permettant de les gérer depuis n’importe où. Les systèmes de réservation et PMS existants peuvent être facilement connectés via l’API Solvotix.

La plateforme Solvotix permet également une gestion flexible des accès pour les codes maîtres, les arrivées enregistrées manuellement et les séjours prolongés. Les accès restent ainsi sécurisés et traçables.
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La plateforme Solvotix permet également une gestion flexible des accès pour les codes maîtres, les arrivées enregistrées manuellement et les séjours prolongés. Les accès restent ainsi sécurisés et traçables.

Solvotix va au-delà de l’accès numérique. Serrures connectées, gestion de l’énergie, contrôle des appareils et protection des bâtiments fonctionnent ensemble sur une plateforme connectée. Grâce au portail web, les exploitants disposent d’une vue centralisée des accès, des appareils, des alarmes et de la consommation d’énergie, même sur plusieurs sites. Les bâtiments deviennent ainsi plus simples, plus efficaces et plus sûrs à gérer.
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Solvotix va au-delà de l’accès numérique. Serrures connectées, gestion de l’énergie, contrôle des appareils et protection des bâtiments fonctionnent ensemble sur une plateforme connectée. Grâce au portail web, les exploitants disposent d’une vue centralisée des accès, des appareils, des alarmes et de la consommation d’énergie, même sur plusieurs sites. Les bâtiments deviennent ainsi plus simples, plus efficaces et plus sûrs à gérer.

Portail client Solvotix sur un appareil mobile

Le portail client

Tout ce dont le client a besoin dans un lien sécurisé.

Le portail relie l’accès numérique à tout le séjour. Les clients trouvent leur chambre, ouvrent les serrures compatibles, consultent les informations d’arrivée, contactent l’hôtel et choisissent des services sans installer d’application.

  • Détails de la chambre, codes et actions de serrures compatibles
  • Itinéraire, informations hôtel et assistance au séjour
  • Petit-déjeuner, parking, départ tardif et autres services
Découvrir le portail client

Accès basé sur réservation

Codes chambre, serrures, entrées et fenêtres d accès peuvent être préparés depuis la réservation.

Moins d administration accès

Le staff passe moins de temps sur codes, clés, révocation d accès et questions d arrivée.

Arrivées plus fluides

Les invités reçoivent accès et informations de séjour via un seul lien portail.

Calculateur accèsCalculez le travail d accès que Solvotix peut retirer.Déplacez le curseur des chambres pour estimer temps annuel et coût staff économisés quand codes et serrures suivent les réservations.

Estimez la gestion accès.Ajustez les chambres.Voyez le travail économisé.

L estimation utilise la même logique simple de chambres que la page d accueil, centrée sur le travail manuel d accès.

Automatiser l accèsCodes et serrures suivent dates de réservation et chambre
Gagner du temps réceptionMoins de création de codes, remise de clés et suivi
Garder le contrôleFenêtres, utilisateurs et actions restent visibles dans un portail

Estimer les économies de contrôle d accès

Choisissez le nombre de chambres

50Chambres
50
10200
Chambres avec flux d accès50

Taille estimée du site

Temps d accès gagné1500H

par an

Coût staff économisé18 000 €

par an

Estimation: chambres x 50% couverture x 30 jours x 10 minutes par flux d accès x 12 mois. Le coût staff utilise les taux horaires moyens locaux de réception.

Gains opérationnels

Ce qu un hôtel gagne avec Solvotix

La plateforme transforme les données de réservation en actions pratiques pour accès, communication, énergie, ménage et suivi quotidien.

L accès suit le séjour

Créez un accès limité dans le temps pour chambre et entrée depuis la réservation, réduisez les clés et gardez le contrôle dans le portail.

La réception contrôle l accès depuis un portail

Gérez codes chambre, serrures, fenêtres d accès, utilisateurs staff, actions de serrure et événements sans changer d outil.

Moins de messages répétitifs

Envoyez liens portail, détails d accès et messages opérationnels avec workflows SMS et email automatisés.

Passages de chambre plus clairs

Donnez aux équipes statut chambre, arrivées, départs, contexte d accès et tâches dans une seule vue.

Les problèmes atteignent plus vite la bonne équipe

Capteurs et événements signalent fuites, batteries faibles, gateways hors ligne, alarmes et actions avant impact invité.

Chaque événement d’accès reste traçable

Conservez un historique clair des codes, changements d’accès, actions de serrure et entrées afin que les opérateurs puissent examiner l’activité et garder le contrôle.

Flux piloté par réservation

Solvotix est conçu autour des systèmes hôteliers déjà utilisés. Événements PMS, actions staff et appareils deviennent un flux connecté.

Étape 01

Les données PMS arrivent

Réservations, chambres, invités, dates et changements se synchronisent depuis systèmes hôteliers ou saisies manuelles.

Étape 02

Les chambres se préparent automatiquement

Codes, liens portail, messages, règles de température et appareils sont préparés pour le séjour.

Étape 03

Le staff garde une vue live

Réception, ménage et opérations suivent accès, appareils, alertes, statut chambre et contexte invité depuis un portail.

Une plateforme

La stack hôtel que Solvotix connecte

Utilisez Solvotix comme couche opérationnelle entre réservations et bâtiment: PMS, serrures, gateways, capteurs, relais, thermostats, messages et portail invité.

Intégrations PMSAccès intelligentContrôle températureMessages invitésWorkflows ménageCapteurs et alertesPortail invitéAPI ouverte

Intégrations PMS

SirvoySirvoy
PrevioPrevio
ApaleoApaleo
MewsMews
MiniHotelMiniHotel
ZimmerSoftwareZimmerSoftware
GibbsGibbs
CloudbedsCloudbeds
3RPMS3RPMS

Automatisation hôtelière

Montrez votre workflow hôtel, nous cartographions les gains.

Parlez-nous chambres, PMS, accès, objectifs énergie et routines. Nous montrons où Solvotix réduit le manuel et améliore le contrôle.

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