Automatisation hôtelière

Chaque client peut entrer, même lorsque la réception est fermée.

Offrez à chaque client un accès sécurisé au bon moment, sans application, carte-clé ni réception ouverte. Solvotix connecte PMS, communication client, entrées, serrures et workflows opérationnels.

Réserver une démo hôtel Découvrez tout le parcours client

Découvrez tout le parcours client

Avec Solvotix, l’accès aux hôtels, appartements et bâtiments se gère numériquement, du premier message client au check-out final.

Nico arrive tard après un vol retardé. La réception est fermée, mais il lui faut une entrée simple, sans attente, carte-clé ni travail de check-in supplémentaire.

À l’heure du check-in, Nico reçoit ses accès par e-mail, SMS ou WhatsApp et peut ouvrir l’entrée depuis son smartphone.

Aucune application n’est nécessaire. L’entrée est simple pour Nico, tandis que l’hôtel garde le contrôle.

À l’entrée principale, Nico saisit son code sur le clavier. La porte s’ouvre et son check-in est enregistré automatiquement.

Dans le portail client, Nico voit sa chambre, son code et l’itinéraire : chambre 204, aile gauche, deuxième étage.

Nico rejoint sa chambre et ouvre la porte avec le même code, rapidement, en toute sécurité et sans carte-clé.

Au check-out, le code expire automatiquement. Si Nico part plus tôt, il termine son séjour dans le portail en un clic.

Au check-out, le code expire automatiquement. Si Nico part plus tôt, il termine son séjour dans le portail en un clic.

Le personnel est immédiatement averti et la chambre passe directement au workflow de nettoyage, qui peut commencer plus tôt.

En arrière-plan, la passerelle connecte la serrure au cloud. Appareils et processus se gèrent partout, tandis que le PMS existant se connecte via l’API.

Les droits d’accès peuvent être créés, modifiés ou désactivés selon les besoins : code maître, check-in manuel ou séjour prolongé.

Avec Solvotix, l’accès reste sécurisé, flexible et traçable de l’arrivée au départ.

Portail client Solvotix sur un appareil mobile

Le portail client

Tout ce dont le client a besoin dans un lien sécurisé.

Le portail relie l’accès numérique à tout le séjour. Les clients trouvent leur chambre, ouvrent les serrures compatibles, consultent les informations d’arrivée, contactent l’hôtel et choisissent des services sans installer d’application.

Détails de la chambre, codes et actions de serrures compatibles
Itinéraire, informations hôtel et assistance au séjour
Petit-déjeuner, parking, départ tardif et autres services

Découvrir le portail client

Accès basé sur réservation

Codes chambre, serrures, entrées et fenêtres d accès peuvent être préparés depuis la réservation.

Moins d administration accès

Le staff passe moins de temps sur codes, clés, révocation d accès et questions d arrivée.

Arrivées plus fluides

Les invités reçoivent accès et informations de séjour via un seul lien portail.

Calculateur accèsCalculez le travail d accès que Solvotix peut retirer.Déplacez le curseur des chambres pour estimer temps annuel et coût staff économisés quand codes et serrures suivent les réservations.

Estimez la gestion accès.Ajustez les chambres.Voyez le travail économisé.

L estimation utilise la même logique simple de chambres que la page d accueil, centrée sur le travail manuel d accès.

Automatiser l accèsCodes et serrures suivent dates de réservation et chambre

Gagner du temps réceptionMoins de création de codes, remise de clés et suivi

Garder le contrôleFenêtres, utilisateurs et actions restent visibles dans un portail

Estimer les économies de contrôle d accès

Choisissez le nombre de chambres

50Chambres

10200

Chambres avec flux d accès50

Taille estimée du site

Temps d accès gagné1500H

par an

Coût staff économisé18 000 €

par an

Estimation: chambres x 50% couverture x 30 jours x 10 minutes par flux d accès x 12 mois. Le coût staff utilise les taux horaires moyens locaux de réception.

Gains opérationnels

Ce qu un hôtel gagne avec Solvotix

La plateforme transforme les données de réservation en actions pratiques pour accès, communication, énergie, ménage et suivi quotidien.

L accès suit le séjour

Créez un accès limité dans le temps pour chambre et entrée depuis la réservation, réduisez les clés et gardez le contrôle dans le portail.

La réception contrôle l accès depuis un portail

Gérez codes chambre, serrures, fenêtres d accès, utilisateurs staff, actions de serrure et événements sans changer d outil.

Moins de messages répétitifs

Envoyez liens portail, détails d accès et messages opérationnels avec workflows SMS et email automatisés.

Passages de chambre plus clairs

Donnez aux équipes statut chambre, arrivées, départs, contexte d accès et tâches dans une seule vue.

Les problèmes atteignent plus vite la bonne équipe

Capteurs et événements signalent fuites, batteries faibles, gateways hors ligne, alarmes et actions avant impact invité.

Chaque événement d’accès reste traçable

Conservez un historique clair des codes, changements d’accès, actions de serrure et entrées afin que les opérateurs puissent examiner l’activité et garder le contrôle.

Flux piloté par réservation

Solvotix est conçu autour des systèmes hôteliers déjà utilisés. Événements PMS, actions staff et appareils deviennent un flux connecté.

Étape 01

Les données PMS arrivent

Réservations, chambres, invités, dates et changements se synchronisent depuis systèmes hôteliers ou saisies manuelles.

Étape 02

Les chambres se préparent automatiquement

Codes, liens portail, messages, règles de température et appareils sont préparés pour le séjour.

Étape 03

Le staff garde une vue live

Réception, ménage et opérations suivent accès, appareils, alertes, statut chambre et contexte invité depuis un portail.

Une plateforme

La stack hôtel que Solvotix connecte

Utilisez Solvotix comme couche opérationnelle entre réservations et bâtiment: PMS, serrures, gateways, capteurs, relais, thermostats, messages et portail invité.

Intégrations PMSAccès intelligentContrôle températureMessages invitésWorkflows ménageCapteurs et alertesPortail invitéAPI ouverte

Intégrations PMS